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        档案馆到教师教育学院调研原韶师档案接收工作

        3月10日下午,在官建生馆长的带领下档案馆一行5人到教师教育学院调研,与原韶师档案管理员刘小琴对接,共同研讨了原韶师档案移交事宜。

        通过察看、查阅材料和听取汇报,详细了解了原韶师档案归档情况和搬运进来的情况,大致掌握了原韶师档案门类和数量,以及当前保管现状,其中文书档案已开包上架,基建档案、实物档案仍在打包装箱内。档案室面积约60平方米,密集档案架60节,其它档案柜10余个。在交流中还了解到原韶师档案管理系统因“加密狗”原因不能使用,影响数据交换。

        之后就原韶师档案移交档案馆的准备问题进行探讨。官建生要求首先要理顺档案目录和清理档案种类和数量,其次要做好全宗目录,将各门类档案排序标注顺序,以便统计数量、打包运送时不出差错。并说明因现档案馆空间有限,可能要等待档案馆搬迁新馆后才能正式接收。

        值疫情防控期间,档案馆在做好防控准备基础上主动出击,深入调研,求真务实,为学校档案工作的科学规划的持续发展打下扎实基础。

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